| Top Image Systems が提供するeFLOWソリューションは、外部から受信した情報を自動的に取り込み、電子化し、企業システムへ送り込むシステムです。
Integra −定型文書の処理
申込書やアンケート用紙など、形式の決まっている文書（定型文書）のデータを処理し、入力作業に依存していた部分を減少させ、基幹システムへと正確に情報を配信します。OCR, ICR, OMR,バーコード認識を組み合わせて処理することができます。
Freedom −準定型文書の処理
請求書や注文書といった、同じ範疇の書類であってもレイアウトが異なる文書（準定型文書）を効果的に処理します。ERPやCRMなどの情報システムで必要とされるデータを、独自のアルゴリズムによって認識します。
Smart −非定型文書の処理
メモや手紙などのように、自由形式の文書（非定型文書）のデータを認識し処理します。独自の機能を用いて文書上の文字、線、シンボルなどを認識することで、文書の種類を識別し、分類する画期的なモジュールです。
 
■コスト削減
eFLOWは、企業にとって情報の入口となる様々な帳票やデータソースから必要な情報だけを取り込み、自動仕分け・データ化・認証・システム連携の流れを自動化します。帳票や情報の形式は定型・準定型・非定型のすべてに対応しており、大量の入力業務に多くの人員を充てていた企業は大きなコスト削減効果を得ることができます。
■迅速かつ正確な処理
eFLOWは、高度なテクノロジーの集合体とも言えるソリューションです。複数のOCR認識エンジンを用いた確度の高いデータ化機能をはじめ、柔軟な修正処理機能などを装備し、データを迅速かつ正確に処理します。
■業務プロセスの効率化
ビジネスデータの入力に関わる業務フローを明確に再構築することで、人的ミスを削減し、時代の要請である内部統制やe文書化への対応を図れるほか、業務品質の向上、コアビジネスの付加価値向上につなげます。
| eFLOWについて→ |
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| 業 種 |
帳票種類（例） |
| 金融・保険業 |
申込書、変更届等の処理 |
| 製造業 |
注文書、発注書、納品書等の処理 |
| 会計・監査関連業界 |
請求書、税務関連書類の処理 |
■追記や修正が発生する調査票のデータ入力プロセスを効率化
eFLOW Twickyは、医薬品製造業者に義務づけられている製造販売後調査の調査票について、大量かつ複雑な処理フローを大幅に効率化することができます。現在使われている紙の調査票には多数の項目が印刷されております。記入漏れや項目間に矛盾があった場合は、医療機関による追記や修正が必要となり、データの信頼性確保が困難な状況です。これまでは、追記箇所の複数名による読み合わせ、データの再入力、大量のコピー作成といった無駄がありましたが、eFLOW Twickyはこれらの課題を自動判別機能や世代別に管理することで効果的に解消します。
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